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レンタルスペースを利用してみよう

レンタルスペースを利用するメリット

レンタルスペースを利用するメリットとして、まず立地がよくスムーズな誘導ができることがあげられます。
レンタルスペースのほとんどは駅の近くなど分かりやすい場所にあり、誘導もスムーズにすることができ、初めての人でも迷うことなく会場へ行くことができます。

次に充実したサービスです。
カバンや他の荷物などを預けられるクロークサービスをはじめ、会議後に飲み残しのお茶を下げる、テーブルや機材などを既存の位置に戻す、ごみの分別など手間のかかる後片付けもお任せすることができます。
また、オプションになりますが大人数で利用する場合は受付もお願いすることもできます。
来た人を待たせることなくスムーズに会場へ案内してくれます。

会議専用のレンタルスペースであれば、充実した機材も魅力です。
一般的な会社にはないような機材が揃っているので、いつもと違ったプレゼンテーションができるでしょう。

レンタルする際に気をつけたいポイント

レンタルスペースを選ぶ際、気をつけたいポイントはいくつかあります。
まずは参加人数を明確にすることです。
人数が決まっていないとレンタルスペースを選ぶのが難しいので人数の決定は最優先です。
余裕を持って実際の参加人数より少し多い人数が収容できる場所を選ぶとよいでしょう。

次に、予算です。
人数に見合った料金かどうかはもちろんですが、レンタル会社によって基本料金や貸し出しの備品が違ってきますのでチェックしておきましょう。

そして立地です。
参加者がどこから来るのか、多方面からでも行きやすい場所かどうかなど、参加者の立場になって決めるとよいでしょう。

最後に設備です。
会議、セミナー、研修など目的によって必要な設備は異なります。
用途に合った機材が揃っているかなど前以て確認しておきましょう。


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